In questa sezione  sono presenti le Informative relative alla Protezione dei Dati che ESIET S.p.A. mette in campo per la tutela delle informazioni forniti a vario titolo all’azienda.

      • Informativa Privacy Sito WEB
      • Informativa Privacy Clienti
      • Informativa Privacy Fornitori
      • Informativa Privacy per i candidati (annunci presenti sul sito e auto candidature)
      • Note Legali

Informativa Privacy Sito WEB

Informativa Privacy Sito WEB
ai sensi del Regolamento UE 2016/679
(Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali)

1 Introduzione

ESIET S.p.A. prende in seria considerazione la privacy dell’utente e si impegna al rispetto della stessa. La presente privacy policy (“Privacy Policy”) descrive le attività di trattamento di dati personali realizzate da ESIET S.p.A. tramite il sito http://www.esiet.com (Sito) e i relativi impegni assunti in tal senso dalla Società. ESIET S.p.A. può trattare i dati personali dell’utente quando questi visita il Sito e utilizza i servizi e le funzionalità presenti. Nelle sezioni del Sito in cui sono raccolti i dati personali dell’utente è normalmente pubblicata una specifica informativa ai sensi dell’art. 13 /15 del Regolamento UE 2016/679. Ove previsto dal Regolamento UE 2016/679 sarà richiesto il consenso dell’utente prima di procedere al trattamento dei suoi dati personali. Se l’utente fornisce dati personali di terzi, deve provvedere affinché la comunicazione dei dati a ESIET S.p.A. e il successivo trattamento per le finalità specificate nell’informativa privacy applicabile sia conforme al Regolamento UE 2016/679 e alla normativa applicabile.

2 Estremi identificativi del titolare del trattamento

Il Titolare e del Trattamento è ESIET S.p.A., con sede legale in via Triboniano, 9 – 20156 Milano; telefono +39 02 97375801, Fax +39 02 97375890, nella persona del Sig. Edgardo Andreoli. Tutte le comunicazioni relative alla Privacy possono essere inviate a privacy@esiet.com. Per quanto concerne le richieste di modifiche, cancellazione, e tutto quanto previsto dagli artt. 15 e successivi del Regolamento, inviare una comunicazione all’indirizzo PEC esiet.spa@legalmail.it.

3 Tipologia di dati trattati

La visita e la consultazione del Sito non comportano in genere raccolta e trattamento dei dati personali dell’utente salvo che per i dati di navigazione e i Cookie come di seguito specificato. In aggiunta ai cosiddetti “dati di navigazione” (vedasi oltre), potranno essere oggetto di trattamento dati personali volontariamente forniti dall’utente quando questi interagisce con le funzionalità del Sito o chiede di fruire dei servizi offerti sul Sito. Nel rispetto del Codice Privacy e del Regolamento UE 2016/679, ESIET S.p.A. potrebbe altresì raccogliere i dati personali dell’utente presso terzi nello svolgimento della propria attività.

4 Cookies e dati di navigazione
Il Sito utilizza “Cookie”. Utilizzando il Sito, l’utente acconsente all’utilizzo dei Cookie in conformità con questa Privacy Policy. I Cookie sono piccoli file memorizzati sull’hard disk del computer dell’utente. Esistono due macro-categorie di Cookie: Cookie tecnici e Cookie di profilazione.
I Cookie tecnici sono necessari per il corretto funzionamento di un sito web e per permettere la navigazione dell’utente; senza di essi l’utente potrebbe non essere in grado di visualizzare correttamente le pagine oppure di utilizzare alcuni servizi.
I Cookie di profilazione hanno il compito di creare profili dell’utente al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso durante la navigazione.
I Cookie possono inoltre essere classificati come:
_ Cookie “di sessione”, i quali vengono cancellati immediatamente alla chiusura del browser di navigazione; _ Cookie “persistenti”, i quali rimangono all’interno del browser per un determinato periodo di tempo. Sono utilizzati, ad esempio, per riconoscere il dispositivo che si collega ad un sito agevolando le operazioni di autenticazione per l’utente;
_ Cookie “propri”, generati e gestiti direttamente dal soggetto gestore del sito web sul quale l’utente sta navigando;
_ Cookie “terze parti”, generati e gestiti da soggetti diversi dal gestore del sito web sul quale l’utente sta navigando.

5 Cookies utilizzati sul sito
Il Sito utilizza le seguenti tipologie di Cookie:
1) Cookie propri, di sessione e persistenti, necessari per consentire la navigazione sul Sito, per finalità di sicurezza interna e di amministrazione del sistema;
2) Cookie terze parti, di sessione e persistenti, necessari per consentire all’utente di utilizzare elementi multimediali presenti sul Sito, come ad esempio immagini e video;

3) Cookie terze parti, persistenti, utilizzati dal Sito per inviare informazioni statistiche al sistema Google Analytics, attraverso il quale ESIET S.p.A. può effettuare analisi statistiche degli accessi / visite al Sito. I Cookie utilizzati perseguono esclusivamente scopi statistici e raccolgono informazioni in forma aggregata. Attraverso una coppia di Cookie, di cui uno persistente e l’altro di sessione (con scadenza alla chiusura del browser), Google Analytics salva anche un registro con gli orari di inizio della visita al Sito e di uscita dallo stesso. Si può impedire a Google il rilevamento dei dati tramite Cookie e la successiva elaborazione dei dati scaricando e installando il plug-in per browser dal seguente indirizzo: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it

4) Cookie terze parti, persistenti, utilizzati dal Sito per includere nelle sue pagine i pulsanti di alcuni social-network (Linkedin e Google+). Selezionando uno di questi pulsanti, l’utente può pubblicare sulla propria pagina personale del relativo social-network i contenuti della pagina web del Sito che sta visitando.

Nella seguente tabella viene illustrato il dettaglio dei Cookie presenti sul Sito

 

Tipo di Cookie

Descrizione dell’uso Dati Raccolti

Policy Link e Luogo del trattamento

Form o Modulo di Contatto L’utente acconsente all’utilizzo dei dati inseriti nel Form di contatto al fine di rispondere alle Vacancy pubblicate sul sito. Il modulo in oggetto è presente per ogni singola Vacancy disponibile ed è denominato Candidati online Nome, email e telefono, Posizione per la quale ci si candida, Breve presentazione personale I Dati sono conservati fino all’eventuale colloquio conoscitivo.
Analisi degli accessi di Google Analytics e servizi terzi di Google Inc. Gli accessi e le interazioni dell’utenza su questo sito sono analizzati mediante il servizio di Google Analytics gestito da Google, Inc.

Si può impedire a Google il rilevamento di un cookie che viene generato a causa di e legato al Vostro utilizzo di questo sito web (compreso il Vostro indirizzo IP) e l’elaborazione di tali dati scaricando e installando questo plugin per il browser: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it

Cookie e dati di utilizzo USA – Privacy Policy – Maggiori informazioni
Akismet di Automattic Inc. Il servizio di Akismet è necessario a proteggere dallo SPAM le pagine di questo sito e viene fornito da Automattic Inc. Varie tipologie di Dati (specificate nella privacy policy del servizio) USA – Privacy Policy – Maggiori informazioni su https://automattic.com/privacy

Il Sito potrebbe contenere link ad altri siti (c.d. siti terzi). ESIET S.p.A. non effettua alcun accesso o controllo su Cookie, Web Beacon e altre tecnologie di tracciamento degli utenti che potrebbero essere utilizzate dai siti terzi cui l’utente può accedere dal Sito; ESIET S.p.A. non effettua alcun controllo su contenuti e materiali pubblicati da o ottenuti attraverso siti terzi, né sulle relative modalità di trattamento dei dati personali dell’utente, ed espressamente declina ogni relativa responsabilità per tali eventualità. L’utente è tenuto a verificare la privacy policy dei siti terzi cui accede tramite il Sito e ad informarsi circa le condizioni applicabili al trattamento dei propri dati personali. La presente Privacy Policy si applica solo al Sito come sopra definito.

6 Come disabilitare i Cookies nei browser

Di seguito sono esplicitate le modalità tecniche per disabilitare l’utilizzo dei Cookie suddivise per tipo di Browser utilizzato.

Google Chrome

  • Eseguire il Browser Google Chrome
  • Fare click sul menù Chrome impostazioni presente nella barra degli strumenti del browser a fianco della finestra di inserimento url per la navigazione
  • Selezionare Impostazioni
  • Fare clic su Mostra Impostazioni Avanzate
  • Nella sezione “Privacy” fare clic su bottone “Impostazioni contenuti“
  • Nella sezione “Cookie” è possibile modificare le seguenti impostazioni relative ai Cookie:
  • Consentire il salvataggio dei dati in locale
  • Modificare i dati locali solo fino alla chiusura del browser
  • Impedire ai siti di impostare i Cookie
  • Bloccare i Cookie di terze parti e i dati dei siti
  • Gestire le eccezioni per alcuni siti internet
  • Eliminazione di uno o tutti i Cookie

Mozilla Firefox

  • Eseguire il Browser Mozilla Firefox
  • Fare click sul menù Firefox impostazioni presente nella barra degli strumenti del browser a fianco della finestra di inserimento url per la navigazione
  • Selezionare Opzioni
  • Seleziona il pannello Privacy
  • Fare clic su Mostra Impostazioni Avanzate
  • Nella sezione “Privacy” fare clic su bottone “Impostazioni contenuti”
  • Nella sezione “Tracciamento” è possibile modificare le seguenti impostazioni relative ai Cookie:
  • Richiedi ai siti di non effettuare alcun tracciamento
  • Comunica ai siti la disponibilità ad essere tracciato
  • Non comunicare alcuna preferenza relativa al tracciamento dei dati personali
  • Dalla sezione “Cronologia” è possibile:
  • Abilitando “Utilizza impostazioni personalizzate” selezionare di accettare i Cookie di terze parti (sempre, dai siti più visitato o mai) e di conservarli per un periodo determinato (fino alla loro scadenza, alla chiusura di Firefox o di chiedere ogni volta)
  • Rimuovere i singoli Cookie immagazzinati

Microsoft Internet Explorer

  • Eseguire il Browser Internet Explorer
  • Fare click sul pulsante Strumenti e scegliere Opzioni Internet
  • Fare click sulla scheda Privacy e nella sezione Impostazioni modificare il dispositivo di scorrimento in funzione dell’azione desiderata per i Cookie:
  • Bloccare tutti i Cookie
  • Consentire tutti i Cookie
  • Selezione dei siti da cui ottenere Cookie: spostare il cursore in una posizione intermedia in modo da non bloccare o consentire tutti i Cookie, premere quindi su Siti, nella casella Indirizzo Sito Web inserire un sito internet e quindi premere su Blocca o Consenti

Apple Safari

  • Eseguire il Browser Apple Safari
  • Fare click su Safari, selezionare Preferenze e premere su Privacy
  • Nella sezione Blocca Cookie specificare come Safari deve accettare i Cookie dai siti internet.
  • Per visionare quali siti hanno immagazzinato i Cookie cliccare su Dettagli

Safari iOS (dispositivi mobile)

  • Eseguire il Browser Apple Safari iOS
  • Tocca su Impostazioni e poi Safari
  • Tocca su Blocca Cookie e scegli tra le varie opzioni: “Mai”, “Di terze parti e inserzionisti” o “Sempre”
  • Per cancellare tutti i Cookie immagazzinati da Safari, tocca su Impostazioni, poi su Safari e infine su Cancella Cookie e dati

Opera Software Opera

  • Eseguire il Browser Opera
  • Fare click sul Preferenze poi su Avanzate e infine su Cookie
  • Selezionare una delle seguenti opzioni:
  • Accetta tutti i Cookie
  • Accetta i Cookie solo dal sito che si visita: i Cookie di terze parti e che vengono inviati da un dominio diverso da quello che si sta visitando verranno rifiutati
  • Non accettare mai i Cookie: tutti i Cookie non verranno mai salvati

7 Conservazione dei dati personali
I dati personali sono conservati e trattati attraverso sistemi informatici di proprietà di ESIET S.p.A. e gestiti da ESIET S.p.A. o da terzi fornitori di servizi tecnici; per maggiori dettagli si prega di fare riferimento alla sezione “Ambito di accessibilità dei dati personali” che segue. I dati sono trattati esclusivamente da personale specificamente autorizzato, incluso il personale incaricato di svolgere operazioni di manutenzione straordinaria.

8 Finalità e metodi trattamenti dati
ESIET S.p.A. può trattare i dati personali comuni e sensibili dell’utente per le seguenti finalità: utilizzo da parte degli utenti di servizi e funzionalità presenti sul Sito, gestione di richieste e segnalazioni da parte dei propri utenti, invio di newsletter, invio e gestione delle candidature pervenute attraverso il Sito, ecc.
Inoltre, con l’ulteriore e specifico consenso facoltativo dell’utente, ESIET S.p.A. potrà trattare i dati personali per finalità di marketing, cioè per inviare all’utente materiale promozionale e/o comunicazioni commerciali attinenti ai servizi della Società, presso i recapiti indicati, sia attraverso modalità e/o mezzi di contatto tradizionali quali, posta cartacea, telefonate con operatore, ecc., sia automatizzati quali, comunicazioni via Internet, fax, E-Mail, SMS, applicazioni per dispositivi mobili Smartphone e Tablet, CD, DVD, APP, profili sui Social Network -ad esempio via Linkedin, Google +, telefonate con operatore fisico, ecc.).
I dati personali sono trattati sia in forma cartacea, sia elettronica e immessi nel sistema informativo aziendale nel pieno rispetto del Reg UE 2016/679, compresi i profili di sicurezza e confidenzialità ed ispirandosi ai principi di correttezza e liceità di trattamento.

In conformità al Reg UE 2016/679 i dati sono custoditi e conservati come di seguito indicato:

  • Dati raccolti dai Cookie per 30 giorni;
  • CV Inviati in formato elettronico 60 mesi;
  • CV inviati in formato cartaceo 36 mesi;
  • Dati provenienti dalle Candidature online: 60 mesi.

9 Sicurezza e qualità dei dati personali
ESIET S.p.A. si impegna a proteggere la sicurezza dei dati personali dell’utente e rispetta le disposizioni in materia di sicurezza previste dalla normativa applicabile al fine di evitare perdite di dati, usi illegittimi o illeciti dei dati e accessi non autorizzati agli stessi, con particolare riferimento al Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza. Inoltre, i sistemi informativi e i programmi informatici utilizzati da ESIET S.p.A. sono configurati in modo da ridurre al minimo l’uso di dati personali e identificativi; tali dati sono trattati solo per il conseguimento delle specifiche finalità di volta in volta perseguite. ESIET S.p.A. utilizza molteplici tecnologie avanzate di sicurezza e procedure atte a favorire la protezione dei dati personali degli utenti; ad esempio, i dati personali sono conservati su server sicuri ubicati in luoghi ad accesso protetto e controllato. L’utente può aiutare ESIET S.p.A.ad aggiornare e mantenere corretti i propri dati personali comunicando qualsiasi modifica relativa al proprio indirizzo, alla propria qualifica, alle informazioni di contatto, ecc.

10 Ambito di comunicazione e di accesso dei dati
I dati personali dell’utente potranno essere comunicati a:

  • Tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
  • Ai nostri collaboratori, dipendenti, nell’ambito delle relative mansioni;
  • A tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate.

11 Natura di conferimento dei dati personali
Il conferimento di alcuni dati personali da parte dell’utente è obbligatorio per consentire alla Società di gestire le comunicazioni, le richieste pervenute dall’utente o per ricontattare l’utente stesso per dar seguito alla sua richiesta. Questo tipo di dati sono contrassegnati dal simbolo asterisco [*] ed in tal caso il conferimento è obbligatorio per consentire alla Società di dar seguito alla richiesta che, in difetto, non potrà essere evasa. Al contrario, la raccolta degli altri dati non contrassegnati dall’asterisco è facoltativa: il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza per l’utente.
Il conferimento dei dati personali da parte dell’utente per finalità di marketing, come specificato nella sezione “Finalità e modalità del trattamento” è facoltativo e il rifiuto di conferirli non avrà alcuna conseguenza. Il consenso conferito per finalità di marketing si intende esteso all’invio di comunicazioni effettuato attraverso modalità e/o mezzi di contatto sia automatizzati che tradizionali, come sopra esemplificati.

12 Diritti dell’interessato
12.1 Art. 15 (diritto di accesso), 16 (diritto di rettifica) del Regolamento UE 2016/679
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

  1. Le finalità del trattamento;
  2. Le categorie di dati personali in questione;
  3. I destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
  4. Il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  5. L’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  6. Il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
  7. L’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

12.2 Diritto di cui all’art. 17 del Regolamento UE 2016/679diritto alla cancellazione («diritto all’oblio»)
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
I dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;

  1. L’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
  2. L’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2;
  3. I dati personali sono stati trattati illecitamente;
  4. I dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
  5. I dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1 del Regolamento UE 2016/679.

12.3 Diritto di cui all’ art. 18 Diritto di limitazione di trattamento
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

  1. L’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
  2. Il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
  3. Benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  4. L’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, Reg UE 2016/679 in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

12.4 Diritto di cui all’art. 20 Diritto alla portabilità dei dati
L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento.

13. Revoca del consenso al trattamento

L’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

All’interessato è riconosciuta la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679, inviando una comunicazione PEC al seguente indirizzo esiet.spa@legalmail.it, con un testo di contenuto simile al seguente: “Il/la sottoscritto/a ______________, nato/a a _____________, il __/__/____, C.F. ___________, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 con la presente revoca a ESIET S.p.A. il consenso al trattamento dei propri dati personali”.

Una volta ricevuta da ESIET S.p.A. la comunicazione dell’Interessato, i dati personali di quest’ultimo saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile.

La presente Policy è stata aggiornata in data 24/05/2018 per essere conforme alle disposizioni normative in materia, e in particolare in conformità al Regolamento UE 2016/679.

Informativa Privacy Clienti

Informativa sul Trattamento dei dati personali

Partner Commerciali

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27/04/2016

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27/04/2016 GDPR (Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali), ESIET S.p.A., con sede legale in via Triboniano, 9 – 20156 Milano, in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali, La informa in merito a quanto segue:

 Titolare e Responsabile del trattamento

Il Titolare del Trattamento è ESIET S.p.A., con sede legale in via Triboniano, 9 – 20156 Milano, , Tel. 02/97375801, E-Mail privacy@esiet.com e PEC: esiet.spa@legalmail.it nella persona del Sig. Edgardo Andreoli. elenco completo dei Responsabili può essere richiesto inviando una comunicazione a privacy@esiet.com

Finalità del trattamento

I dati personali da Lei forniti verranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

  1. Stipulazione ed esecuzione del contratto e di tutte le attività ad esso connesse, quali, a titolo esemplificativo ma non esclusivo, fatturazione, tutela del credito, servizi amministrativi, gestionali, organizzativi e funzionali all’esecuzione del contratto;
  2. Adempimento degli obblighi previsti dalla legge, regolamenti, normativa applicabile e altre disposizioni impartite da autorità investite dalla legge e da organi di vigilanza e controllo.

Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui sopra non richiede il Suo consenso espresso (art. 6 lettere b) ed e) del Regolamento UE 2016/679) essendo necessario per all’esecuzione del contratto e/o per adempiere ad obblighi di legge.

  1. Svolgimento di attività di marketing e promozionali di prodotti e servizi del Titolare, comunicazioni commerciali, sia con mezzi automatizzati senza intervento dell’operatore (es. SMS, FAX, MMS, posta elettronica, ecc.) Che tradizionali (tramite telefono, posta).
  2. Elaborazione di studi e ricerche di mercato.

Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui sopra richiede il suo consenso espresso (art. 7 del Regolamento UE 2016/679). Detto consenso riguarda sia le modalità di comunicazione automatizzate che quelle tradizionali sopra descritte. Lei avrà sempre il diritto di opporsi in maniera agevole e gratuita, in tutto o anche solo in parte al trattamento dei Suoi dati per dette finalità, senza pregiudicare la liceità del trattamento, escludendo ad esempio le modalità automatizzate di contatto ed esprimendo la sua volontà di ricevere comunicazioni commerciali e promozionali esclusivamente attraverso modalità tradizionali di contatto.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto di fornire i dati personali

I dati richiesti per le finalità di cui alle precedenti lettere a) e b) devono essere obbligatoriamente forniti per l’adempimento degli obblighi di legge e/o per la conclusione ed esecuzione del rapporto contrattuale e la fornitura dei servizi richiesti. Pertanto il Suo eventuale rifiuto, anche parziale, di fornire tali dati comporterebbe l’impossibilità per il Fornitore di instaurare e gestire il rapporto stesso e di fornire il servizio richiesto.

Il conferimento dei dati personali necessari per le finalità di cui alle precedenti lettere c) e d) è facoltativo, pertanto il Suo eventuale rifiuto di fornire tali dati comporterebbe l’impossibilità di porre in essere le attività ivi descritte.

Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) Regolamento UE 2016/679, per le finalità di cui sopra, sia su supporto cartaceo che informatico, per mezzo di strumenti elettronici o comunque automatizzati, nel rispetto della normativa vigente in particolare in materia di riservatezza e sicurezza e in conformità ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutela dei diritti del Cliente.

Il trattamento è svolto direttamente dall’organizzazione del titolare, dai suoi responsabili e/o incaricati.

Comunicazione e Diffusione

I Suoi dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui sopra e nel rispetto della normativa vigente in materia, alle seguenti categorie di soggetti:

  1. Soggetti a cui tale comunicazione deve essere effettuata al fine di adempiere o per esigere l’adempimento di specifici obblighi previsti da leggi, da regolamenti e/o dalla normativa comunitaria;
  2. Società appartenenti al gruppo del titolare ovvero controllanti, controllate o collegate ai sensi dell’art. 2359 Codice Civile, che agiscono in qualità di responsabili del trattamento o per finalità amministrativo contabili (finalità connesse allo svolgimento di attività di natura organizzativa interna, amministrativa, finanziaria e contabile, in particolare, funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali);
  3. Persone fisiche e/o giuridiche esterne che forniscono servizi strumentali alle attività del titolare per le finalità di cui al precedente punto 1. (es. Call center, fornitori, consulenti, società, enti, studi professionali). Tali soggetti opereranno in qualità di responsabili del trattamento.

I dati personali non saranno in alcun modo oggetto di diffusione.

Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali saranno conservati per l’intera durata espressa dal contratto stipulato con il Titolare concluso il quale i dati saranno conservati per l’espletazione dei termini previsti per legge per la conservazione dei documenti amministrativi dopodiché saranno eliminati.

Trasferimento dei dati

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea e con adeguate garanzie per la tutela dei dati personali.

Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 del Regolamento UE 2016/679 e precisamente i diritti di:

  1. Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  2. Ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, Regolamento UE 2016/679; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
  3. Ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) copia dei dati personali in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, con diritto di portabilità ad un altro titolare senza impedimenti nonchè di essere informato senza ingiustificato ritardo di eventuali violazioni o accessi non autorizzati da parte di terzi ai propri sistemi contenenti i dati personali (c.d. data breach); d) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  4. Opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione. Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 Regolamento UE 2016/679 (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

Per l’esercizio dei diritti di cui all’art. 15 del Regolamento UE 2016/679, per domande o informazioni in ordine al trattamento dei Suoi dati e alle misure di sicurezza adottate, potrà in ogni caso inoltrare alla nostra società la richiesta al seguente indirizzo:

ESIET S.p.A.
Via Triboniano, 9 – 20156 Milano
Telefono: + 39 02 973 758 01
E-Mail: privacy@esiet.com
PEC: esiet.spa@legalmail.it
Espressione del consenso per i Trattamenti di cui ai punti c) e d) dell’informativa

Il sottoscritto ________________________________________________ in relazione ai seguenti punti del presente documento, in dettaglio:

Punto c) svolgimento di attività di marketing e promozionali di prodotti e servizi del Titolare, comunicazioni commerciali, sia con mezzi automatizzati senza intervento dell’operatore (es. SMS, Fax, MMS, posta elettronica ecc.) che tradizionali (tramite telefono, posta).

☐ Acconsento              ☐ Non Acconsento

Punto d) elaborazione di studi e ricerche di mercato

☐ Acconsento              ☐ Non Acconsento

 

Luogo e data

Firma dell’Interessato

 

La presente Policy è stata aggiornata in data 24/05/2018 per essere conforme alle disposizioni normative in materia, e in particolare in conformità al Regolamento UE 2016/679.

Informativa Privacy Fornitori

Informativa sul Trattamento dei dati personali

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27/04/2016
(Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali)

Desideriamo informarLa che il Regolamento UE 2016/679 GDPR prevede la tutela delle persone e di altri soggetti e il rispetto al trattamento dei dati personali. Ai sensi dell’art. 13, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

1. Finalità, base giuridica del trattamento cui sono destinati i dati

a) Il trattamento dei dati personali da Lei forniti è finalizzato unicamente ad eseguire gli obblighi contrattuali e per adempiere a eventuali altre sue specifiche richieste, nonché ad adempiere agli obblighi normativi, in particolare quelli contabili e fiscali previsti per l’attività produttiva.

2. Modalità del trattamento

In relazione alle indicate finalità i Suoi dati sono oggetto di trattamento informatico e manuale. Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Suoi dati personali.

3. Legittimi interessi perseguiti dal titolare del trattamento o da terzi

I legittimi interessi perseguiti dal Titolare del trattamento nel trattamento dei dati è data dal dover rispettare ed onorare le obbligazioni contrattuali sottoscritte tra le parti.

4. Natura dei dati personali

Costituiscono oggetto di trattamento i Suoi dati personali trattati nello svolgimento del servizio/fornitura da Lei richiesto.

5. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento

I Suoi dati personali sono trattati: senza il Suo consenso, con natura obbligatoria, per adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali; adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità; esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio. Il trattamento è necessario per la fruizione da parte sua del servizio/fornitura da Lei richiesto secondo i termini e le condizioni di cui al contratto da lei sottoscritto e l’eventuale rifiuto impedisce di fruire del servizio medesimo.

6. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

I Suoi dati potranno essere comunicati a:

  • Tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
  • Ai nostri collaboratori e ai dipendenti, nell’ambito delle relative mansioni;
  • A tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate ad esempio: banche, assicurazioni, enti di verifica, enti di controllo, società di recupero crediti, Consulenti Amministrativi e Fiscali, ecc.

7. Trasferimento dei dati personali a un Paese terzo

I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

8. Modalità e durata di conservazione dei dati personali

I Vs. dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario. Nello specifico, dati fiscali e contabili dalla cessazione del rapporto per 10 anni.

9.Esistenza di un processo decisionale automatizzato

ESIET non utilizza nessun processo decisionale automatizzato.

10. Estremi identificativi del titolare del trattamento

Il Titolare del Trattamento, ai sensi dell’articolo 28 del Codice in materia di protezione dei dati personali e del Regolamento UE 2016/679 è ESIET S.p.A. Via Triboniano, 9 – 20156 Milano, Tel. 02/97375801, E-Mail privacy@esiet.com e PEC: esiet.spa@legalmail.it nella persona del Sig. Andreoli Edgardo.

L’elenco completo dei responsabili e consultabile presso le sedi aziendali di ESIET S.p.A. è altresì possibile richiedere l’elenco via PEC scrivendo a esiet.spa@legalmail.it.

11. Diritti dell’interessato

11.1 Diritti di cui agli Art. 15 (diritto di accesso), Art. 16 (diritto di rettifica) del Regolamento UE 2016/679

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso a e/o la rettifica dei dati personali e alle informazioni riportate nella presente informativa.

11.2 Diritto di cui all’art. 17 del Regolamento UE 2016/679 – diritto alla cancellazione («Diritto All’oblio»)

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:

  1. I dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
  2. L’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
  3. L’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2;
  4. I dati personali sono stati trattati illecitamente;
  5. I dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’unione o dello stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento.

11.3 Diritto di cui all’art. 18 Diritto di limitazione di trattamento

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

  1. L’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
  2. Il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
  3. Benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  4. L’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, Regolamento UE 2016/679 in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

11.4 Diritto di cui all’art.20 Diritto alla portabilità dei dati

L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento.

Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente punto 11, può prendere contatto al seguente indirizzo PEC: esiet.spa@legalmail.it.

Prima di poter fornire, o modificare qualsiasi informazione, nel più breve tempo tecnico possibile, potrebbe essere necessario verificare l’identità del richiedente e avere chiarimenti circa l’stanza presentata.

12. Revoca del consenso al trattamento

L’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

All’interessato è riconosciuta la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679, inviando una comunicazione PEC al seguente indirizzo esiet.spa@legalmail.it, con un testo di contenuto simile al seguente: “Il/la sottoscritto/a ______________, nato/a a _____________, il __/__/____, C.F. ___________, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 con la presente revoca a ESIET S.p.A. il consenso al trattamento dei propri dati personali”.

Una volta ricevuta da ESIET S.p.A. la comunicazione dell’Interessato, i dati personali di quest’ultimo saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile.

La presente Policy è stata aggiornata in data 24/05/2018 per essere conforme alle disposizioni normative in materia, e in particolare in conformità al Regolamento UE 2016/679.

Informativa Privacy per i candidati (annunci presenti sul sito e auto candidature)

Informativa e consenso sul trattamento dei dati personali per i candidati

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, relativo al trattamento dei dati personali

Base giuridica e finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali da Lei forniti è finalizzato alle fasi preliminari della selezione del personale.
Pertanto I Dati forniti sono trattati da ESIET S.p.A. per finalità connesse o strumentali allo svolgimento dell’attività di ricerca e selezione dei candidati.

Ai sensi dell’art. 13, co. 1, lett. b) e c) del Codice Privacy, La informiamo che il conferimento dei Dati contrassegnati con asterisco (*) nel modulo on line è obbligatorio per il perseguimento delle finalità di cui sopra; pertanto, l’eventuale rifiuto di fornire tali Dati potrebbe impedire lo svolgimento da parte della Società dell’attività di ricerca e selezione e non consentire che la Sua candidatura sia presa in considerazione.

Parimenti il mancato rilascio del consenso scritto al trattamento dei dati sensibili nei termini sopra indicati non consentirà di valutare la Sua candidatura.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati sarà improntato sui principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli ed avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e che permettano di evitare il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione. I dati forniti (CV, altri documenti pertinenti per il trattamento di cui sopra) sia cartacei, sia elettronici, saranno protetti da apposite misure di Sicurezza. Solo il Personale autorizzato ha accesso ai Suoi dati.

Periodo di conservazione dei dati

I dati saranno conservati dal Titolare non oltre i 36 mesi per i documenti cartacei e 60 mesi per I documenti in format elettronico dal loro conferimento, salvo l’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro e/o di collaborazione.

Diritti dell’interessato

Lei ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai Dati che la riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei Dati incompleti, la limitazione del trattamento; di ricevere i Dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo informatico/elettronico; di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi Dati sensibili in qualsiasi momento e opporsi in tutto o in parte, all’utilizzo dei Dati; di proporre reclamo all’Autorità, nonché di esercitare gli altri diritti a Lei riconosciuti dalla disciplina applicabile.

Tali diritti possono essere esercitati scrivendo tramite posta elettronica al seguente indirizzo PEC esiet.spa@legalmail.it.

Identità di Contatto del Titolare del Trattamento

Titolare del trattamento dei Suoi Dati è ESIET S.p.A. con sede legale via Triboniano, 9 – 20156 Milano, nella persona del Sig. Edgardo Andreoli.

Comunicazione e diffusione

I dati raccolti non saranno divulgati. I dati potranno essere comunicati a terzi (Clienti Fornitori ed Enti), di cui ESIET S.p.A. potrebbe avvalersi ai fini della valutazione, selezione e collocamento dei candidati, individuati e nominati come previsto dall’art. 29 del Regolamento UE 2016/679. Tali soggetti opereranno in qualità di Titolari autonomi oppure, ove previsto, saranno designati come Responsabili del trattamento, impartendo loro adeguate istruzioni operative.

Manifestazione del Consenso

Io sottoscritto/a, ________________________________________ acquisite le informazioni di cui alla presente informativa relative al trattamento dei dati personali e, ove presenti, sensibili:

☐ Non consento il trattamento                       ☐ Consento il trattamento

 

Data

Firma dell’Interessato al Trattamento

La presente Policy è stata aggiornata in data 24/05/2018 per essere conforme alle disposizioni normative in materia, e in particolare in conformità al Regolamento UE 2016/679.

Note Legali

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